Jengelende kinderen, partners die dag in dag uit op elkaars lip zitten, haperende Zoom-meetings. Nu we door de coronacrisis massaal thuis moeten werken, is productief zijn een stuk lastiger geworden. Toch zijn er eenvoudige manieren om je aandacht bij je werk te houden – óók nu. Vandaag te gast bij Werkprofessor: Mark Tigchelaar, oprichter van de Focus Academy, en ondernemer Louise Verschuren, oprichter van marketingbureau Wuzzon.
Als je je aandacht bij je werk wilt houden, is er één belangrijke stelregel die je moet onthouden: elke keer als je van aandacht wisselt, ben je af. Een mail lezen, een appje sturen naar een vriend – het zorgt allemaal voor een tijdelijk verlies van focus.
Toch zijn dit soort externe factoren slechts één van de vier ‘concentratielekken’ die Mark Tigchelaar onderscheidt.
Droedelen: tekenen zonder duidelijk doel
Als we gefocust willen werken, is het allereerst belangrijk dat een taak uitdagend genoeg is, anders dwalen we al snel af met onze aandacht. Dat is volgens Tigchelaar een van de redenen waarom veel mensen gaan droedelen tijdens telefoongesprekken: tekenen of schetsen zonder duidelijk doel. ‘In feite verhoogt dat onze concentratie,’ zegt hij.
Ook belangrijk: voldoende pauzes nemen. Volgens Tigchelaar gaat dit het meeste fout. ‘Tijdens pauzes voeden we onszelf al snel met nieuwe informatie, door podcasts te luisteren of te Netflixen bijvoorbeeld.’ Maar eigenlijk verdoven we ons brein dan alleen maar. ‘Pas als we bewust afdwalen, bijvoorbeeld door naar buiten te staren of een wandeling te maken, laden we echt op.’
Afspraken maken over bereikbaarheid
Op de werkvloer wordt bereikbaarheid vaak verward met productiviteit. ‘Door altijd bereikbaar te zijn, willen werknemers laten zien:kijk, ik ben hard aan het werk, ik ben niet aan het niksen.’ Toch haalt elk bericht op Slack je meteen uit je concentratie. Het is daarom verstandig om afspraken te maken over bereikbaarheid, zegt Tigchelaar.
Hoe? Door bijvoorbeeld één kanaal in te stellen waarop je altijd bereikbaar bent. ‘Ik reageer altijd op telefoontjes of tekstberichten, dus als iets écht dringend is, kunnen mijn collega’s me daar bereiken,’ aldus Tigchelaar. Volgens hem is het ‘absurd’ hoeveel tijd we aan ons werk besteden. ‘Gelukkig is er een tegenbeweging gaande. Zo is het in Frankrijk voorwerkgevers bij de wet verboden om na zeven uur ’s avonds nog werk e-mails testuren. Wie zestig uur per week werkt, rijdt op een lege tank.’
De tips uit deze podcast:
- Leer je eigen hoofd kennen; ben je bewust van jouw concentratielekken; zorg ervoor dat je taak uitdagend genoeg is
- Maak binnen een bedrijf of organisatie afspraken over bereikbaarheid, bijvoorbeeld door dagdelen in te stellen waarop er niet gereageerd hoeft te worden
- Als je pauzes neemt, laad je hoofd dan écht op; voed jezelf niet met nieuwe informatie, dus ook niet met podcasts of tekstberichten
Relevante links:
https://adios.ai/ – tool die ervoor zorgt dat je je email op slechts drie momenten per dag binnenkrijgt
https://focusaan.nl/ – het boek van Mark Tigchelaar over hoe je meer gedaan krijgt in een wereld vol afleiding
Bouw samen aan succes: groei de business én je team
Download de whitepaper Scale-ups & Downs:
- Leer van andere scale-ups over de 3 belangrijkste dynamieken,
- Herken je eigen groeibarrières
- Doe je eigen groei assessment
Bedankt
Bedankt voor je interesse, hier kan je jouw whitepaper downloaden.
Fase 1 - 0 tot 10 medewerkers
Download PDFFase 2 - 10 tot 25 medewerkers
Download PDFFase 3 - 25 tot 60 medewerkers
Download PDFFase 4 - 60 tot 100 medewerkers
Download PDF
.png)